Le plan de gestion des urgences: ce qu'il est, qui le rédige et pourquoi il est essentiel

La sécurité au travail est un thème central pour chaque organisation, et parmi les outils fondamentaux pour la garantir, nous trouvons Plan de gestion des urgences (PGE). Ce document représente un véritable pilier de la prévention, organisant précisément les actions à entreprendre en cas d'urgence pour protéger la santé et la sécurité des travailleurs.

Qu'est-ce que le plan de gestion des urgences?

Le plan de gestion des urgences est un document technique et organisationnel qui établit les procédures à suivre en cas de situations critiques telles que des incendies, des explosions, des tremblements de terre, des fuites de gaz ou d'autres urgences. Son objectif est d'assurer une évacuation ordonnée et sûre des personnes présentes, en minimisant les risques et les dommages.

Le PGE fait partie intégrante du système de prévention et de protection de l’entreprise et repose sur l’analyse des risques spécifiques de l’activité de production, ainsi que sur la configuration des environnements de travail.

Qui devrait l'écrire et quand?

Selon les dispositions de Arrêté ministériel du 2 septembre 2021, l’employeur est tenu d’établir le plan de gestion des situations d’urgence dans toutes les activités soumises au contrôle des sapeurs-pompiers, c’est-à-dire celles énumérées à l’annexe I du décret présidentiel no 151/2011. Il s'agit, par exemple, d'usines industrielles, d'usines chimiques, de grands bureaux, d'hôtels, d'écoles, d'hôpitaux, de centres commerciaux et bien d'autres.

Cependant, les entreprises aussi ne faisant pas l'objet d'un tel contrôle En tout état de cause, ils sont tenus de prendre des mesures d'organisation en cas d'urgence, comme le prévoit Décret législatif 81/2008, et doit fournir des instructions appropriées aux travailleurs.

Le contenu minimal du plan

Le décret ministériel 2/9/21 définit précisément le contenu minimal du plan de gestion des situations d'urgence. Il s'agit notamment:

• Identification des scénarios d'urgence possibles (incendies, explosions, déversements, événements naturels, etc.);
• Le procédures d'alarme, évacuation et intervention;
• Le carte des lieux, indiquant les voies d'évacuation, les issues de secours, les dispositifs de lutte contre l'incendie et les points de collecte;
• Le Rôle et tâches le personnel de gestion des urgences (pompiers, secouristes, personnel d'évacuation);
• Les méthodes de information et formation les travailleurs;
• les procédures de vérification et de mise à jour du plan;
• Outils de communication à utiliser en cas d'urgence.

En outre, pour les entreprises employant du personnel ou des contractants externes, la coordination avec ces entités devrait également être incluse.

Pourquoi c'est utile même quand ce n'est pas obligatoire

Avoir un plan de gestion des urgences n'est pas seulement une conformité réglementaire. C'est avant tout un acte de responsabilité envers les travailleurs, les visiteurs et l'ensemble de la communauté d'affaires. Même dans les petites exploitations ou celles qui ne sont pas soumises à l'obligation formelle du décret ministériel 2/9/21, avoir un plan bien structuré peut faire la différence en cas de danger.

L'élaboration d'un plan signifie Préparez-vous au pire pour assurer le meilleur, en évitant l'improvisation et la panique, et en assurant une réponse rapide et efficace. La prévention n'est pas improvisée, elle est planifiée.